Analyst, Payroll

Procesar la nómina con precisión y de manera consistente, preparar y calcular los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales, validar el correcto cálculo de las aportaciones obrero-patronales derivadas de la nómina. Realizar las actividades de control y validación de cierre anual. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de SOX.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

•    Validar y asegurar el cálculo correcto de la Nómina que realiza el proveedor de Nómina, identificando deficiencias y errores.
•    Verifica que todas las incidencias y novedades reportadas por RH, estén aplicadas correctamente en la nómina (como Ausentismos, Horas Extras, Bonos, Gratificaciones, etc.).
•    Verificar y asegurar la aplicación de las modificaciones y movimientos de personal (como Ingresos, egresos, transferencias, ascensos y promociones, reclasificaciones, entre otros).
•    Asegurar que los pagos de Nómina se realicen puntualmente en la fecha determinada. 
•    Realizar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
•    Llevar control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por concepto de: Impuestos Sobre la Renta, Seguridad Social Obligatorio, Pensión Alimenticia, Embargos, Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorro, faltantes de caja, parqueo etc.
•    Suministrar los reportes y listados referentes a la nómina a los departamentos con dependencia al área como: RH, Finanzas, Contraloría y GL.
•    Analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones. 
•    Controlar los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de Relaciones Laborales o quien supervise este aspecto.
•    Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común, maternidad o riesgo de trabajo, así como de los subsidios otorgados por maternidad y enfermedad general, manteniendo el respectivo control de estos mismos procesos.
•    Cumplir con los controles del proceso de la nómina alineados con SOX.
•    Informar a la supervisión sobre problemas y cambios en nóminas.
•    Responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos.
•    Atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.

PROCESOS Y CONTROLES

•    Cumplimiento de las Leyes relacionada al Trabajo, Seguridad Social, Recaudación de Impuestos y las particulares al país.
•    Cumplimiento de Políticas de la compañía.
•    Apego a controles establecidos para cada área y asegurar consistencia.
•    Cumplimiento de normas para procesos de SOX y controles internos.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

Educación: 
•    Grado Contador público y/o carrera afín

Experiencia:
•    2 años de experiencia en el proceso de nómina. 

Conocimientos:

•    Conocimiento de las normativas fiscales y de nómina estatales y regionales.
•    Experiencia práctica con software de nóminas (como SAP, Meta 4, Nomipack, Fortia, Practisoft, Giro, etc ) 
•    Experiencia práctica con plataformas de tiempos (como Oracle, Kronos, eTime, Time&Labor, Eslabón, otros)
•    Familiaridad usando Excel y hojas de cálculo.

Habilidades y Capacidades:  
•    Excelentes capacidades analíticas.
•    Capacidad para trabajar con plazos de entrega definidos y ajustados.
•    Capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
•    Capacidad para organizar la carga de trabajo
•    Fuerte orientación al cliente y a resultados
•    Capacidad para interactuar eficazmente en todos los niveles de sensibilidad a la diversidad cultural
•    Capacidad de adaptación como el ambiente externo y evolución organizacional.

REQUISITOS OPCIONALES:

•    Ingles Intermedio oral y escrito
•    Experiencia en proyectos de implementación de procesos de nómina
•    Experiencia en proceso de nóminas de otros países.