Supervisor de Importaciones

This positon reports to: Pedro Elizondo

Level: Supervisor

Recruiter: Jennifer Perez

Site: Las Fuentes

El Supervisor de Importaciones será responsable de gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con la importación de suplementos alimenticios desde Estados Unidos a México. Este puesto requiere un conocimiento profundo de las regulaciones aduaneras y sanitarias, así como habilidades de gestión y comunicación para asegurar el cumplimiento de todas las normativas y la eficiencia en los procesos de importación.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:  

•    Coordinar y supervisar el proceso de importación de suplementos alimenticios.
•    Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de COFEPRIS, SAGARPA y la FDA.
•    Gestionar la documentación necesaria para la importación, incluyendo permisos sanitarios, certificados de libre venta, y etiquetado.
•    Colaborar con agentes aduanales y autoridades sanitarias para facilitar el proceso de importación.
•    Mantenerse actualizado sobre cambios en las regulaciones y normativas de importación.
•    Gestionar el pago de impuestos y tarifas relacionadas con la importación.
•    Resolver problemas y discrepancias que puedan surgir durante el proceso de importación.
•    Preparar informes y análisis sobre el desempeño de las importaciones.
•    Administra los costos operativos y elabora presupuestos del área
•    Identifica áreas de mejora y aplica estrategias para aumentar la eficiencia y reducir los costos.
•    Maneja situaciones de crisis como retrasos en la cadena de suministro, problemas de calidad o desastres naturales que puedan afectar la logística.
•    Evalúa y selecciona nuevos proveedores, negocia contratos y establece relaciones sólidas con ellos.
•    Produce informes y análisis para la dirección, proporcionando información clave sobre importaciones.
•    Asegura el cumplimiento de las expectativas de los clientes internos y externos.

Competencias:
•    Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, ejecutar y supervisar proyectos de importación.
•    Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con autoridades, proveedores y equipos internos.
•    Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
•    Atención al Detalle: Meticuloso en la revisión de documentos y cumplimiento de normativas.
•    Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar efectivamente con diferentes departamentos y equipos.
•    Habilidades de Gestión de Cambio: Ser capaz de adaptarse a entornos en constante cambio y liderar iniciativas de cambio en la organización.•    Integridad y Ética Profesional: Actuar con integridad en todas las interacciones y toma de decisiones.

Conocimientos:
•    Regulaciones de COFEPRIS: Conocimiento profundo de los requisitos de COFEPRIS para la importación de suplementos alimenticios, incluyendo el Permiso Sanitario Previo de Importación (PSPI), la autorización sanitaria y el etiquetado específico
•    Regulaciones de SENASICA.
•    Regulaciones de la FDA: Entendimiento de las normativas de la FDA para la exportación de suplementos alimenticios, incluyendo la certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), el Certificado de Libre Venta y el etiquetado y declaraciones nutricionales

Idiomas:

•    Inglés avanzado (fluido)

Experiencia:

•    Mínimo 5 años de experiencia en gestión de importaciones, preferiblemente en la industria de suplementos alimenticios.

•    Al menos 2 años de experiencia con equipo a cargo.

Educación:

•    Negocios Internacionales / Comercio Internacional o afin.